01.05.06
BT HABER

Ankara Üniversitesi, Meteksan Sistem tarafından geliştirilen Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi’ni (ÖİBS) kullanmaya başladı. Yeni sistem sayesinde öğrenciler, internet üzerinden, üniversiteyle ilgili birçok idari ve akademik işlemi yapabiliyor, ders kayıtlarını tutabiliyor, ders programlarını, notlarını ve başarı durumlarını görebiliyorlar. Sistem, öğretim üyelerine, verdikleri dersleri izleyebilme, notları girebilme ve danışmanlık yaptıkları öğrencileri gözlemleme fırsatı sunuyor. Sistem ayrıca öğrenci işleri personeline de öğrencileri izleme ve öğrencilerle ilgili listeleri, dokümanları, istatistiksel raporları alma olanağı sağlıyor. Mezun olan ya da kaydı silinen öğrencilerin bilgileri de sistemde arşivlenebiliyor.

Fakültelerin işleyişine uygun yazılım

Ankara Üniversitesi Bilgi işlem Daire Başkanı Rıza Ayhan, 27 fakülte/ yüksekokul ve devlet konservatuarı ile 150’ den fazla ön lisans/ lisans programı bulunan Ankara Üniversitesi’ nin yaklaşık 40 bin öğrenciye çeşitli yerleşkelerde eğitim ve hizmet verdiğini söyledi. Daha önce tüm fakülte ve yüksekokulların birbirinden farklı öğrenci işleri yazılımına ve işleyişine sahip olduğunu belirten Ayhan, 2004 yılı başında üniversitelerin ön lisans ve lisans yönetmeliğinin değişmesiyle birlikte ortak bir Öğrenci İşleri Bilgi Sistemi kurmak amacıyla çalışmalara başladıklarını belirtti. Ayhan, “Ekip olarak, bu dağınık yapıdan kurtulmak üzere, yeni ön lisans/lisans yönetmeliğine uygun bir sistem araştırmaya koyulduk. Meteksan Sistem’in Mimar Sinan Üniversitesi’nde çalışan, Java teknolojisiyle geliştirilmiş, aradığımız teknik özellikleri büyük ölçüde karşılayan bir çözümü olduğunu gördük. Açılan ihaleyi Meteksan Sistem’in kazanmasıyla, ÖİBS projemiz başladı. 2004 güz dönemi itibariyle sistem, yeni kayıt olan ön lisans ve lisans öğrencilerinin kullanımına açıldı. Meteksan Sistem’in sunduğu çözümle, birbirinden farklı işleyişe sahip onlarca fakülte ve programın işleyişine uygun bir yazılıma sahip olduk” dedi.

Meteksan Sistem Eğitim ve Sağlık Sektörlerinden Sorumlu Satış Direktörü Korhan Alparslan ise ÖİBS’yi sadece İnternet tarayıcı üzerinden bir ders kayıt ve raporlama aracı olarak görmemek gerektiğini vurguladı. Alparslan, bu sistemle bağlantılı olarak bütünleştirilecek insan kaynakları, demirbaş yönetimi, mali yönetim gibi uygulamalarla üniversite için bir kurumsal kaynak planlaması sistemi olarak düşünmenin mümkün olduğunu belirtti. Alparslan’ın açıklamasına göre, ortalama bir üniversitede on binlerle ifade edilecek sayıda akademisyen, idari personel ve öğrenci bulunuyor. Buna bina, makine ve araç gereç parkı da dahil edildiğinde karşımıza ufak bir çokuluslu şirket çapında bir kurum çıkıyor. ÖİBS, kurumun değer katan unsurlarının, başka bir deyişle öğretim elemanlarının, verimliliğini artırıyor, öğrencilere ve akademik çalışmalara daha fazla zaman ayırmalarını mümkün kılıyor.

2006 Basında Biz